Автоматизация бизнеса для организации мероприятий.
Мы автоматизируем то, что в вашем ивент-бизнесе повторяется: заявки, подтверждения подрядчиков, сообщения гостям. Замысел остаётся за вашими организаторами. Сопровождение берут на себя агенты.
Что повторяется: Организация мероприятий
- Списки гостей в таблицахПриглашения, ответы и обновления на одной доске гостей.
- Подрядчиков приходится подгонять вручнуюБрифы, сроки и подтверждения отслеживаются по каждому мероприятию.
- Бюджеты расползаютсяСметы, предоплаты и итоговые счета привязаны к мероприятию.
Готовые решения
Пакеты для организации мероприятий
Начните с одного. Каждый работает на основе pancake, поэтому следующий подключается к тем же данным и правам доступа.
От заявки до предложения
Бриф собран, предложение в тот же день.
- Форма заявки и обратный звонок
- Доступность площадки и дат
- Предложение и аванс по ссылке
Работа с подрядчиками
Каждый поставщик подтверждён и вовремя.
- Бронирование и подтверждения подрядчиков
- Напоминания по сценарию
- Уведомления об изменениях всем подрядчикам
Коммуникации с гостями
Приглашения, RSVP, сообщения в день события.
- Учёт RSVP
- Сбор пожеланий по меню и рассадке
- SMS и WhatsApp в день события
Агенты
Агенты в команде: Организация мероприятий
Каждый берёт на себя очередь, которую ваши сотрудники раньше разбирали вручную, и передаёт человеку всё, что выходит за рамки правил.
- Агент приглашений
- Агент ответов гостей
- Агент по подрядчикам
- Агент программы мероприятия
- Агент счетов
Интеграции
Подключаемся к вашим инструментам: Организация мероприятий
Официальные API там, где они есть, партнёрские коннекторы там, где их нет, и индивидуальная интеграция, если не подходит ни то, ни другое.
- Google Workspace
- Продажа билетов
- Платежи
- Электронная подпись